GecoWin: Programa para gestión de escuelas y colegios

Sistema para colegios GecoWin

GecoWin es un completo sistema para colegios, escuelas y, en general, todo tipo de establecimientos educativos. Este software de gestión de colegios es multiusuario y posee cuatro módulos principales:

1. Datos personales de alumnos
2. Historial de alumnos
3. Notas
4. Modulo económico
5. Datos de docentes

GecoWin es un sistema para trabajo en una red de computadoras (LAN). Trabaja en la modalidad “cliente/servidor” sobre un servidor de base de datos MySQL y se puede configurar en diversos aspectos para mejorar su adaptación a diferentes sistemas educativos.

El sistema mantiene más de 20 campos de información personal de los alumnos. Con esta información, el sistema registra inscripciones, notas, cuotas o anotaciones de comportamiento. La siguiente figura muestra la información que se almacena para cada estudiante.

Los reportes se generan para cada módulo y en el caso del módulo de datos personales, es posible generar varios listados y estadísticas, así como credenciales y listas personalizadas.

El historial de alumnos es un registro que el sistema mantiene acerca de observaciones que la institución desea anotar para el estudiante, tales como faltas, atrasos, indisciplina, incumplimiento, etc. También es posible registrar anotaciones positivas como participaciones destacadas, trabajos notables, etc.

Estas anotaciones se registran de forma individual por profesores, regentes, directores o encargados de esta tarea.

El módulo económico de GecoWin es poderoso y flexible. Permite definir cuentas con importes diferentes según el curso. Los montos se pueden personalizar para cada estudiante y las cuentas se asignan también de manera individual, de manera que estudiantes del mismo curso pueden tener diferentes cuotas establecidas, cada una con diferente monto. El registro de cuotas funciona de manera sencilla al registrar fecha, monto, número de factura o recibo y el concepto del pago, pero es complementada con información acerca de descuentos, montos y la posibilidad de generar diferentes arqueos de caja por fecha o factura, además de otros de mucha utilidad.

En el sistema, los cursos o grupos se deben definir antes de la inscripción de estudiantes. Cada curso se puede subdividir en ‘paralelos’. También se pueden definir las asignaturas para cada curso y estas pueden estar agrupadas en áreas. Con tal información el sistema puede registrar notas e imprimir varios reportes relacionados.

También existe un sencillo módulo para el registro de los datos personales de docentes con 10 campos de información. También se puede registrar los cursos y asignaturas que importen y generar reportes relacionados.

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La licencia de uso del sistema GecoWin tiene un costo de US$160.- (ciento sesenta dólares americanos) .

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